面對辦理活動時的千頭萬緒，老師常常感到複雜沒有頭緒，心中的熱情也瞬間被澆熄。

其實活動的辦理有一套固定的流程，以下是學校活動辦理的SOP，提供各位老師參考。

老師也可以直接下載活動所需的各種文件範本參考使用。

校外活動辦理流程大致與校內相同，但由於是校外活動，所以需要特別再幫活動師生辦理平安保險、租用車輛、申請教師差旅費。

一、計畫

1.聯繫各單位、講師確認活動細節。

2.確認參加對象，並造冊。

3.確認所需所有費用。

4.擬定活動計畫、家長同意書、活動問卷。

二、簽呈

1.擬定活動簽呈，摘要呈現活動實施的想法與重點，報請校長同意。

2.將需要各處室協助的事項清楚載明。

3.將簽呈轉由教學組上呈。

4.如需對外發公文，一併由教學組協助上呈。

5.若活動是平常日，則填寫公假單。

6.請學生填寫家長同意書。

三、動支

動支所有的費用，動支單填寫範例請參考這裡。

四、實施

1.實際執行活動。

2.記錄活動情形與遭遇的問題。

3.拍照與攝影，以利日後填寫成果報告。

五、成果

1.統計學生問卷。

2.整理活動影片與照片。

3.填寫優質化成果報告表。

4.將所有資料上傳至聖功優質化雲端硬碟。

5.擬定活動成果簽呈，由教學組上呈活動成果。

6.如是假日辦理活動，則需統計人員勤務時數，由教學組上呈補休申請。